Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ugovora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ugovora koji će biti odgovoran za upravljanje, praćenje i administraciju svih ugovornih odnosa unutar naše organizacije. Administrator ugovora ključna je osoba koja osigurava da su svi ugovori pravilno sastavljeni, evidentirani, ažurirani i usklađeni s relevantnim zakonima i internim politikama. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj organiziranosti, pažnju na detalje te izvrsne komunikacijske i pregovaračke vještine. Administrator ugovora surađuje s različitim odjelima, pravnim timovima i vanjskim partnerima kako bi osigurao pravovremeno izvršavanje ugovornih obveza i minimizirao rizike za organizaciju.
Glavne odgovornosti uključuju izradu, pregled i arhiviranje ugovora, praćenje rokova i obveza, vođenje evidencije o svim izmjenama i dopunama ugovora te pružanje podrške u pregovorima s dobavljačima, klijentima i partnerima. Administrator ugovora također je zadužen za identifikaciju i izvještavanje o potencijalnim rizicima, kao i za edukaciju zaposlenika o pravilima i procedurama vezanim uz ugovore.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji ugovora ili sličnim poslovima, izvrsno poznaje rad s dokumentacijom, ima razvijene analitičke sposobnosti i sposobnost rada pod pritiskom. Poželjno je poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo u radu s ugovornim softverima ili bazama podataka.
Ako ste odgovorna, precizna i proaktivna osoba koja želi raditi u dinamičnom okruženju i doprinositi uspjehu organizacije kroz učinkovito upravljanje ugovorima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izrada, pregled i arhiviranje ugovora
- Praćenje rokova i obveza iz ugovora
- Vođenje evidencije o svim izmjenama i dopunama ugovora
- Suradnja s pravnim timom i ostalim odjelima
- Pružanje podrške u pregovorima s partnerima i dobavljačima
- Identifikacija i izvještavanje o potencijalnim rizicima
- Osiguravanje usklađenosti ugovora s relevantnim zakonima
- Edukacija zaposlenika o pravilima i procedurama vezanim uz ugovore
- Održavanje baze podataka ugovora
- Priprema izvještaja za menadžment
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS, poželjno pravnog ili ekonomskog usmjerenja
- Iskustvo u administraciji ugovora ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Napredno korištenje MS Office paketa
- Poželjno iskustvo u radu s ugovornim softverima
- Analitičke sposobnosti i proaktivnost
- Odgovornost i povjerljivost u radu s dokumentacijom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administraciji ugovora?
- Koje ugovorne softvere ste koristili do sada?
- Kako osiguravate usklađenost ugovora s zakonima?
- Možete li opisati proces arhiviranja ugovora?
- Kako postupate u slučaju neusklađenosti ugovora?
- Na koji način pratite rokove i obveze iz ugovora?
- Imate li iskustva u pregovorima s partnerima?
- Kako biste educirali zaposlenike o ugovornim procedurama?
- Koje analitičke alate koristite u svom radu?
- Kako biste postupili u slučaju otkrivanja rizika u ugovoru?
